Comment gérer l’absentéisme

14 mars 2016
Certain jour, ne préfèreriez-vous pas être partout au monde sauf au travail à vous battre contre des problèmes soudains et non anticipés? Vous êtes en charge d’un plancher de production dans une entreprise de fabrication et cette journée, qui a si bien débutée au quart de tour, vient de se transformer en cauchemar à 13h00. How_to_manage_absenteeism L’un de vos employés ne s’est pas représenté après l’heure du lunch. Vous le connaissez bien, vous l’avez personnellement entraîné à son poste et reconnaissez l’excellente productivité de ce travailleur. Il est un élément essentiel dans votre équipe de production. Mais vous êtes aussi au courant de ses problèmes… reliés à sa consommation de substances illicites. Habituellement, quand ce type d’incident arrive, ce mouton noir du plancher de production refait surface une heure plus tard, aux alentours de 14h00. Au pire, il est présent le lendemain matin, frais comme une rose, comme si rien n’était jamais arrivé, en offrant comme excuse que son petit dernier a été frappé par une vilaine grippe et transporté à l’urgence. Vous n’en êtes peut-être pas conscient mais l’absentéisme ternit les performances financières d’une entreprise car, en moyenne, ce problème compte directement et indirectement pour un pourcentage important: 36% de la paie d’une société. C’est un chiffre diablement important pour un problème si facilement balayé sous le tapis par de nombreux gestionnaires. Ne soyez pas dupe, toute absence affecte votre marge de profits. Manifestement, les vacances payées, ou payer des employés en congé maladie, peuvent être aisément comptabilisés et gérés. Mais qu’en est-il des arrivées tardives ou des départs tardifs journaliers, ou pire, payer des travailleurs lors d’absences non prévues et devoir engager du personnel remplaçant pour y remédier? Les employés absents résultent souvent en de coûteux temps supplémentaires exécutés par les autres membres de votre équipe pour que la production sur le plancher suive son cours allègrement et que la livraison des commandes des clients soient effectuées dans les temps prévus. Et en plus, pensez à tous ces règlements provinciaux et autres dont vous devez tenir compte pour ne pas vous retrouver dans le pétrin avec les autorités et les syndicats. L’accumulation de ces règles pourrait parfois donner le tournis à tout bon gestionnaire qui se respecte. Il n’y a qu’une seule et unique solution pour ce genre de problème et elle a déjà fait ses preuves : un système automatisé basé dans les nuages pour contrôler l’absentéisme avec son tableau de bord. La gestion du temps et de présenceautomatisée, offerte par Kronos, ADP, Synerion, Ceridian ou MPEX Solutions d’affaires est un atout majeur pour toute compagnie qui souhaite depuis longtemps parvenir à contrôler ses coûts de production d’une façon constante et toujours fiable. Avec une telle solution du temps et de présence, vous obtenez, en temps réel, un tableau de l’absentéisme, tout en libérant vos gestionnaires des procédures manuelles, vulnérables à l’erreur humaine qui y sont liées. Grâce à cet outil, terminé ce sentiment de vouloir se retrouver ailleurs qu’au travail! Avec une solution du temps et de présence située dans les nuages, vous obtenez de méticuleux graphiques vous permettant de faire des référencements croisés basés sur le ratio d’absentéisme. Ceci vous permettra de prendre les décisions adéquates lorsque vous ferez face à un employé problématique. S’agira-t-il d’un simple avertissement pour une première infraction, d’une action disciplinaire ou, après un trop grand nombre de délits, d’un congédiement? Avec ce rigoureux outil d‘évaluation de l’absentéisme au sein de votre société, vous serez parfaitement équipé pour rendre le meilleur jugement possible. Encore mieux, une solution du temps et de présence automatisée vous offrira les preuves nécessaires pour défendre vos décisions si les règlements provinciaux ou un représentant syndical vous exigent des explications. Laissez les chiffres et les graphiques parler pour vous! Positivement, un formidable tableau de bord technologique surveille l’absentéisme tout en vous offrant l’opportunité de récompenser l’individu. En Amérique du nord, certaines compagnies ont commencé à offrir des primes aux employés qui présentent le meilleur ratio de manque d’absence sur les planchers de production. Dans l’une de ces sociétés, une prime complète est donnée au travailleur dont le dossier est sans absence et un seul manque de présence empêche l’obtention de cette prime, et ceci à chaque cycle de paie. Ce concept motivateur a obtenu un grand succès et propose un solide aspect dissuasif pour les employés absents sans raison valable. De surcroît, cette procédure, impliquant l’analyse des dossiers du personnel pour déterminer quel employé méritera la prime ou non, s’effectue automatiquement avec une solution du temps et de présence située dans les nuages, n’exigeant des gestionnaires d’investir aucun temps additionnel. Tout est analysé et contrôlé par une seule et unique solution application web! De plus, la combinaison de nos solutions, à coûts abordables, telles que MX Smart Tracker avec MX Self Manager offrent des bénéfices extraordinaires à une entreprise. Équipé de ces deux outils, un employé a l’avantage de pouvoir avertir correctement son superviseur en utilisant son compte personnel, d’où qu’il soit grâce à nos applications mobiles, l’empêchant ainsi d’obtenir une note négative dans son dossier. Les gestionnaires et les travailleurs obtiennent ainsi des avantages mutuels favorisant une communication bidirectionnelle entre les partis. Tous et chacun en bénéficient! MX Smart Tracker est l’outil le plus facile à utiliser par toute votre équipe et le plus simple à apprendre sur le marché aujourd’hui. Pour évaluer votre RSI en utilisant notre MX Smart Tracker, contactez un représentant MPEX afin de générer un rapport d’économie d’échelle.