Planification des horaires

Les détaillants, les restaurateurs et les hôteliers survivent grâce à leurs marges de profit. C'est un travail de tous les instants et qui demande beaucoup d'énergie pour deviner le nombre exact d'employés requis pour un quart de travail donné, ou pour trouver l'employé le plus apte à remplir un poste. Avec MX-SmartScheduler, il est maintenant facile de choisir le bon employé et de l'envoyer au bon endroit. MX-SmartScheduler vous aidera à éliminer la planification manuelle sur papier ou sur Excel et vous assurera une couverture optimale de votre personnel pour chaque quart de travail, tous les jours, de n'importe où.

MX-SmartScheduler est un des outils de planification les plus précis sur le marché, il vous aidera à rencontrer vos prévisions de ventes et offre une expérience de gestion exceptionnelle, tout en affectant le bon employé au bon endroit. La haute direction sera heureuse de pouvoir faire l’équilibre entre les ventes à l’heure, basées sur les performances des employés, et le respect du budget de l’entreprise, semaine après semaine.

MX-SmartScheduler sur demande est un logiciel de planification de la main-d’oeuvre complet. Ce planificateur simplifie la planification des quarts de travail, il génère une présentation visuelle et un ensemble de rapports imprimés conformément aux critères de l’utilisateur; quarts de travail par département, par sous-département, tâches, ancienneté, etc. Le planificateur peut aussi traiter tous les changements d’horaires que vous pourriez avoir à affronter durant votre semaine de travail.

Capture d'écran MX-SmartScheduler

Affichés à l’écran sous forme de grilles colorées et présentant du premier coup d’oeil les horaires d’une période déterminée, MX-SmartScheduler permet à l’utilisateur d’intervenir instantanément sur les changements (remplacement des absences, demandes de changements de quart de travail, demandes spontanées de transfert de département ou de tâche, etc..). Basé sur l’information complète disponible à l’écran, l’utilisateur peut ensuite rapidement modifier le quart de travail selon les suggestions du planificateur. MX-SmartScheduler est vraiment intelligent, il va même prendre en considération la disponibilité, les compétences, l’ancienneté et d’autres facteurs des ressources humaines impliqués dans le remplacement de la main-d’oeuvre.

Capture d'écran MX-SmartScheduler

Mx-SmartScheduler s’applique à tous les secteurs où existe un problème complexe de planification d’horaire de travail, comme dans les secteurs de la vente au détail, des entreprises manufacturières, de l’hôtellerie, de la restauration et de la santé. L’accès et la mise à jour des horaires n’ont jamais été aussi faciles.

Bénéfices du MX-SmartScheduler

  • Le planificateur peut être intégré à n’importe quel système de temps et de présences afin que les clients conservent leur système actuel tout en profitant de la manière intelligente de planifier les horaires de leur personnel
  • En utilisant Excel ou un PDF comme extrant principal, l’utilisateur a le contrôle sur la présentation et l’analyse de ses horaires
  • Les employés ayant accès à leur horaire en tout temps et de partout, réduit les frustrations entre employés et employeur lorsqu’un employé ne se présente pas après un changement d’horaire ou lorsqu’un employé se déplace sur une longue distance alors qu’il n’est pas inscrit à l’horaire
  • Avec des horaires de travail intelligents et flexibles, les employeurs réduisent le roulement de personnel de valeur
  • Augmentation du moral des employés, de la fidélité et du sentiment d’appartenance à l’organisation
  • Diminution de l’absentéisme et des retards
  • Permet aux employés de travailler lorsqu’ils sont les plus productifs, les plus reposés et qu’ils apprécient leur travail
  • Heures de travail prolongées pour des départements tels que le service à la clientèle
  • Développe l’image d’un employeur de choix qui offre des horaires flexibles appréciés des familles